Wat kost maatwerksoftware en hoe wordt de prijs bepaald?

Een bruikbare prijsrange zonder proces of scope zou misleidend zijn. Wel kunnen we precies uitleggen welke keuzes de prijs bepalen, hoe Tixer de betaling spreidt en welke informatie nodig is voor een onderbouwde raming.

  • Scope bepaalt meer dan schermenaantal
  • Integraties en uitzonderingen tellen mee
  • Tixer spreidt de investering in een abonnementsmodel

De bouwstenen van een raming

  1. 01
    Proces
  2. 02
    Scope
  3. 03
    Techniek
  4. 04
    BeheerEn opnieuw

De belangrijkste prijsfactoren

Maatwerksoftware heeft geen zinvolle catalogusprijs. Twee toepassingen met evenveel schermen kunnen sterk verschillen in complexiteit door rollen, uitzonderingen, datamigratie en koppelingen.

  • Aantal processen, rollen en uitzonderingsroutes
  • Koppelingen met externe systemen
  • Migratie en kwaliteit van bestaande gegevens
  • Beveiligings-, audit- en beschikbaarheidseisen
  • Omvang van de eerste werkende versie

De eerste versie bewust afbakenen

Een scherpe eerste versie lost het belangrijkste probleem volledig op zonder elke mogelijke uitbreiding meteen mee te bouwen. Dat verkleint onzekerheid en maakt feedback uit de praktijk sneller bruikbaar.

Later uitbreiden is geen gebrek aan voorbereiding. Het is vaak de verstandigste manier om beslissingen te baseren op echt gebruik.

Hoe Tixer de betaling structureert

Tixer werkt met een vaste bedrijfsbrede abonnementsprijs, niet met licenties per gebruiker. Bij de start betaalt u 20% van de jaarlijkse prijs en bij de lancering van de eerste versie 50%. Daarna start het vaste abonnement.

De concrete prijs, scope, looptijd en voorwaarden staan in het voorstel. Grote nieuwe modules worden apart begroot; kleine verbeteringen binnen de afgesproken scope zijn onderdeel van het model.

De rekensom achter het model

De jaarprijs is twaalf keer het afgesproken maandbedrag. De betaling bij de start is gelijk aan 20% van die jaarprijs. Bij de livegang volgt 50% van de jaarprijs en start ook het maandelijkse abonnement. De betalingen bij start en livegang zijn de gezamenlijke investering in de ontwikkeling en worden niet als toekomstige abonnementsmaanden voorgesteld.

Bij de livegang spreken we een vaste initiële periode af. Daarna loopt het abonnement maandelijks door en kunt u op elk moment stoppen. Het maandbedrag blijft voorspelbaar en er zijn geen licentiekosten per gebruiker.

Wat we nodig hebben voor een eerste raming

Een eerste gesprek wordt concreter wanneer u één proces kunt afbakenen. Breng mee wie ermee werkt, waar gegevens vandaag staan, welke uitzonderingen vaak voorkomen en welke systemen moeten koppelen.

Daarmee kunnen we bepalen wat de eerste versie moet oplossen, welke technische onzekerheden eerst onderzocht worden en welke onderdelen later kunnen volgen. U ontvangt pas daarna een voorstel met prijs, scope, betalingsmomenten en initiële looptijd.

  • Een korte beschrijving van het huidige proces
  • De betrokken rollen en het verwachte aantal gebruikers
  • Voorbeelden van bestanden, formulieren of schermen
  • De namen van systemen waarmee gegevens moeten worden uitgewisseld
  • De fouten, wachttijden of handelingen die u wilt verminderen

Vergelijk meer dan alleen de bouwprijs

Neem ook hosting, onderhoud, beveiligingsupdates, support, licenties per gebruiker en toekomstige aanpassingen mee in de vergelijking. Een lage startprijs kan duur worden wanneer u intern veel handwerk of extern veel losse onderhoudsuren nodig blijft hebben.

Veelgestelde vragen

Kan Tixer meteen een vaste prijs geven?

Een betrouwbare prijs volgt na een eerste analyse van proces, scope, integraties en risico's. De afspraken worden vervolgens vastgelegd in een voorstel.

Waarom staat er geen algemene vanafprijs op deze pagina?

Een klantenportaal, interne workflow en systeemkoppeling kunnen technisch sterk verschillen, ook wanneer ze evenveel schermen hebben. Daarom koppelen we een bedrag pas aan een afgebakende eerste versie. Zo vergelijkt u geen prijs die later niet bij uw vraag blijkt te passen.

Betaalt elke gebruiker een licentie?

Nee. Tixer hanteert één vaste bedrijfsbrede prijs binnen de afgesproken voorwaarden.

Zijn grote uitbreidingen inbegrepen?

Grote nieuwe modules worden apart afgebakend en begroot. Kleine verbeteringen binnen de afgesproken scope zijn inbegrepen.

Kan ik na de initiële periode stoppen?

Ja. Na de vaste initiële periode loopt het abonnement maandelijks door en kunt u op elk moment stoppen.

Wilt u een raming voor uw proces?

Omschrijf het probleem, de gebruikers en de betrokken systemen. Zo kan een eerste gesprek snel naar de relevante prijsfactoren gaan.