Collectie, overal actueel
Status en klant per kunstwerk op één plaats, in een flexibele gegevensstructuur die nieuwe velden toelaat zonder noodoplossingen.
Van één computer naar een collectie die overal meewerkt.
OriginArt werkte met een verouderd systeem dat alleen op één computer draaide. Tixer verving het door één browserplatform voor collectiebeheer, uitleen en klantpresentaties, op elke computer en mobiel.
Rond jouw werk gebouwd
OriginArt
Maatwerksoftware · Barcodes · AI-zoeken · Publieke presentaties · Datamigratie
De situatie: een systeem dat niet meer meegroeide
OriginArt verhuurt kunst aan bedrijven, met werk van kunstenaars met een verstandelijke beperking. Het bestaande systeem werkte alleen op één lokale computer, en de vaste structuur liet geen nieuwe velden toe.
Daardoor ontstonden steeds meer workarounds en werd de kans op invoerfouten groter. Ook klantpresentaties bleven handwerk: een pdf samenstellen, uploaden naar Drive en bij elke wijziging opnieuw delen.
Alleen lokaal op één computer
Vaste velden en foutgevoelige workarounds
Presentaties als pdf via Drive
Beperkt zoeken in de collectie
Wat Tixer bouwde
We maakten van een rigide lokaal archief een digitale werkwijze die met het team én de collectie meebeweegt. Medewerkers openen op computer, tablet of mobiel dezelfde actuele collectie en zien meteen waar een werk is en aan wie het is uitgeleend.
Scannen met mobiel
Elk kunstwerk kan een barcodesticker krijgen. Eén scan opent het juiste werk, zodat een medewerker de status of uitleen meteen bijwerkt.
Presentaties via één link
Een gekozen reeks werken wordt een verzorgde online presentatie. OriginArt deelt één publieke link en past de selectie aan zonder nieuwe pdf of Drive-link.
Zoeken op wat je bedoelt
Met tekstuele en visuele AI-zoekfuncties doorzoekt OriginArt de collectie in gewone taal. Je zoekt niet alleen op wat exact is ingevuld, maar op wat je bedoelt, zoals kleurrijke werken die beschikbaar zijn voor een vergaderruimte.
Zoeken in gewone taal
Vragen stellen over de collectie
Vergelijkbare werken vinden op basis van een beeld
Vernieuwen zonder de werking stil te leggen
Alle data werd gecontroleerd en gefaseerd overgezet, terwijl OriginArt in het oude systeem kon blijven werken. Een geautomatiseerde migratie- en opschoningstool normaliseerde invoerfouten, zonder de oude database aan te passen.
Oud systeem blijft beschikbaar
Data migreren en opschonen
Invoerfouten automatisch normaliseren
Gecontroleerd overstappen
Het resultaat: één platform voor het hele team
Waar het werk vroeger aan één computer hing, gebruikt het team nu één browserplatform voor collectiebeheer, uitleen en klantpresentaties. We blijven doorlopend samenwerken, zodat de toepassing meegroeit wanneer de werking verandert.
De beelden op deze pagina tonen de opzet van de toepassing, geen schermafbeeldingen van klantgegevens. Een klant komt alleen in een case terecht wanneer die dat zelf wil.
Bekijk OriginArt
Lees meer over de missie en collectie van OriginArt op hun eigen website.
Bezoek de website: Bekijk OriginArtVeelgestelde vragen
Heldere antwoorden op veelgestelde vragen.
Waarom had OriginArt nieuwe software nodig?
Het oude systeem werkte slechts op één lokale computer en liet geen nieuwe velden toe. Dat leidde tot workarounds en invoerfouten, en klantpresentaties moesten telkens als pdf via Drive worden gedeeld.
Welke onderdelen bevat de toepassing?
Collectiebeheer met status en klant per kunstwerk, uitleenregistratie, barcodes die je met mobiel scant, presentaties via een publieke link en tekstuele en visuele AI-zoekfuncties.
Wat kan OriginArt met de AI-zoekfuncties?
De collectie in gewone taal doorzoeken, vragen stellen over de werken en vergelijkbare werken vinden op basis van een beeld.
Werkt het systeem op mobiel?
Ja. De browsertoepassing werkt op desktop, tablet en mobiel. Een medewerker scant de barcode op een kunstwerk en werkt meteen de status of uitleen bij.
Hoe verliep de migratie?
De gegevens zijn gecontroleerd en in fasen overgezet. Een migratie- en opschoningstool normaliseerde invoerfouten, en het oude systeem bleef ongewijzigd beschikbaar tot de overstap.
Kan Tixer een vergelijkbaar proces onderzoeken?
Ja. We beginnen met de bestaande werkwijze, gebruikers, gegevens en beperkingen; daarna bepalen we of maatwerk passend is.
Welk proces houdt je team nog handmatig bij?
Vertel ons hoe het vandaag werkt. We bekijken samen waar maatwerksoftware overzicht, snelheid en rust kan brengen.