Van één lokale computer naar een collectie die overal meewerkt.
OriginArt werkte met een verouderd systeem dat alleen op één computer draaide. We vervingen het door één browserplatform voor collectiebeheer, uitleen en klantpresentaties — beschikbaar op elke computer en mobiel.
OriginArt
Kunstverhuur voor bedrijven, met werk van kunstenaars met een verstandelijke beperking.
Privacy blijft de standaard.
De meeste klanten houden hun interne processen liever privé. Dat respecteren we volledig. Als klant kom je dus alleen in een casestudy terecht wanneer je dat zelf wenst.
Het oude systeem kon niet meer meegroeien.
De toepassing werkte alleen lokaal en de vaste structuur liet geen nieuwe velden toe. Daardoor ontstonden steeds meer workarounds en werd de kans op invoerfouten groter. Ook klantpresentaties bleven handwerk: een pdf samenstellen, uploaden naar Drive en bij elke wijziging opnieuw delen.
We maakten van een rigide lokaal archief een digitale workflow die met het team én de collectie meebeweegt.
De volledige collectie, waar het team ook werkt.
Het nieuwe systeem werkt rechtstreeks in de browser. Medewerkers openen op computer, tablet of mobiel dezelfde actuele collectie en zien meteen waar een werk is en aan wie het is uitgeleend.
- Overal toegankelijk via de browser
- Actuele status en klant per kunstwerk
- Flexibele gegevensstructuur zonder noodoplossingen
Eén scan verbindt het fysieke werk met de juiste registratie.
Elk kunstwerk kan een barcodesticker krijgen. Een medewerker scant die met een mobiele telefoon, opent direct het juiste werk en werkt de status of uitleen bij zonder eerst in de collectie te zoeken.
Barcode op het werk
Scannen met mobiel
Status direct bijgewerkt
Van selectie naar publieke link.
Een gekozen reeks werken wordt omgezet in een verzorgde online presentatie. OriginArt deelt één publieke link en kan de selectie aanpassen zonder telkens een nieuwe pdf en Drive-link te maken.
OriginArt
Selectie voor uw ruimte
Een overzichtelijke selectie, klaar om rechtstreeks met de klant te delen.
Kleur in beweging
Blauwe stad
Zonder titel
Zoeken op wat u bedoelt, niet alleen op wat exact is ingevuld.
Met tekstuele en visuele AI-zoekfuncties kan OriginArt de collectie in gewone taal doorzoeken, vragen stellen of vergelijkbare werken vinden op basis van een beeld.
Voorheen
- Alleen lokaal op één computer
- Rigide velden en foutgevoelige workarounds
- Handmatige pdf- en Drive-presentaties
- Beperkt zoeken in de collectie
Met het maatwerksysteem
- Browserplatform voor desktop en mobiel
- Barcodes scannen en status direct bijwerken
- Tekstuele en visuele AI-zoekfuncties
- Selecties delen via een publieke webpagina
Vernieuwen zonder de dagelijkse werking stil te leggen.
Alle data werd gecontroleerd en gefaseerd overgezet terwijl OriginArt in het oude systeem kon blijven werken. Een geautomatiseerde migratie- en opschoningstool normaliseerde invoerfouten, zonder de oude database aan te passen.
- Oude systeem blijft beschikbaar
- Data migreren en normaliseren
- Gecontroleerd overstappen
Welk proces houdt uw team nog handmatig bij?
Vertel ons hoe het vandaag werkt. We bekijken samen waar maatwerksoftware overzicht, snelheid en rust kan brengen.