--- title: "OriginArt: collectiebeheer op maat | Tixer-case" description: "Hoe Tixer het lokale systeem van OriginArt verving door collectiebeheer in de browser, met barcodes, AI-zoekfuncties, publieke presentaties en een gefaseerde migratie." image: "https://tixer.be/og-image.webp" url: "https://tixer.be/cases/originart-collectiebeheer" --- [Home](https://tixer.be/)[Cases](https://tixer.be/cases)OriginArt # Van één computer naar een collectie die overal meewerkt. OriginArt werkte met een verouderd systeem dat alleen op één computer draaide. Tixer verving het door één browserplatform voor collectiebeheer, uitleen en klantpresentaties, op elke computer en mobiel. [Bespreek je proces](https://tixer.be/contact?onderwerp=custom-software)[Bekijk wat Tixer bouwde](#sectie-2) Rond jouw werk gebouwd ![](https://tixer.be/_image?href=%2F_astro%2Foriginart-logo.DBD6NjEU.webp&w=140&h=28&f=webp) Operatie OverzichtPresentatiesKunstwerkenQR-labelsExport Werkvoorraad Kunstwerken **Overzicht**Operationeel beeld van collectie, relaties en verhuur. Zoeken in allesAI-chat Kunstenaars**•••** Kunstwerken**•••** Relaties**•••** Verhuur**•••** **Collectiestatus**Waar de kunstwerken zich bevinden. - Beschikbaar - Verhuurd - Onderhoud **Verhuur in de tijd**Ontwikkeling van actieve verhuur. **OriginArt** Maatwerksoftware · Barcodes · AI-zoeken · Publieke presentaties · Datamigratie ## De situatie: een systeem dat niet meer meegroeide OriginArt verhuurt kunst aan bedrijven, met werk van kunstenaars met een verstandelijke beperking. Het bestaande systeem werkte alleen op één lokale computer, en de vaste structuur liet geen nieuwe velden toe. Daardoor ontstonden steeds meer workarounds en werd de kans op invoerfouten groter. Ook klantpresentaties bleven handwerk: een pdf samenstellen, uploaden naar Drive en bij elke wijziging opnieuw delen. C:\\COLLECTIE> - Alleen lokaal op één computer - Vaste velden en foutgevoelige workarounds - Presentaties als pdf via Drive - Beperkt zoeken in de collectie ## Wat Tixer bouwde We maakten van een rigide lokaal archief een digitale werkwijze die met het team én de collectie meebeweegt. Medewerkers openen op computer, tablet of mobiel dezelfde actuele collectie en zien meteen waar een werk is en aan wie het is uitgeleend. **Collectie**Actuele kunstwerken en hun status. Zoeken in allesAI-chat KunstwerkKunstenaarStatus Kleur in bewegingCollectie OriginArt_In huis_ Blauwe stadCollectie OriginArt_Uitgeleend_ Zonder titelCollectie OriginArt_Gereserveerd_ Beschikbaar Verhuurd Onderhoud ### Collectie, overal actueel Status en klant per kunstwerk op één plaats, in een flexibele gegevensstructuur die nieuwe velden toelaat zonder noodoplossingen. ### Scannen met mobiel Elk kunstwerk kan een barcodesticker krijgen. Eén scan opent het juiste werk, zodat een medewerker de status of uitleen meteen bijwerkt. originart.nl/presentatie/•••• OriginArt**Selectie voor uw ruimte** ### Presentaties via één link Een gekozen reeks werken wordt een verzorgde online presentatie. OriginArt deelt één publieke link en past de selectie aan zonder nieuwe pdf of Drive-link. ## Zoeken op wat je bedoelt Met tekstuele en visuele AI-zoekfuncties doorzoekt OriginArt de collectie in gewone taal. Je zoekt niet alleen op wat exact is ingevuld, maar op wat je bedoelt, zoals kleurrijke werken die beschikbaar zijn voor een vergaderruimte. ![](https://tixer.be/_image?href=%2F_astro%2Foriginart-logo.DBD6NjEU.webp&w=140&h=28&f=webp) Operatie OverzichtPresentatiesKunstwerkenQR-labelsExport Werkvoorraad Kunstwerken **AI-chat**Zoeken met tekst Zoeken in allesAI-chat Zoeken met tekstZoeken met beeld Toon beschikbare kleurrijke werken voor een vergaderruimte Passende beschikbare werken gevonden in de actuele collectie. Kleur in bewegingBlauwe stadZonder titel - Zoeken in gewone taal - Vragen stellen over de collectie - Vergelijkbare werken vinden op basis van een beeld ## Vernieuwen zonder de werking stil te leggen Alle data werd gecontroleerd en gefaseerd overgezet, terwijl OriginArt in het oude systeem kon blijven werken. Een geautomatiseerde migratie- en opschoningstool normaliseerde invoerfouten, zonder de oude database aan te passen. **Oud systeem** **OriginArt** - Oud systeem blijft beschikbaar - Data migreren en opschonen - Invoerfouten automatisch normaliseren - Gecontroleerd overstappen ## Het resultaat: één platform voor het hele team Waar het werk vroeger aan één computer hing, gebruikt het team nu één browserplatform voor collectiebeheer, uitleen en klantpresentaties. We blijven doorlopend samenwerken, zodat de toepassing meegroeit wanneer de werking verandert. De beelden op deze pagina tonen de opzet van de toepassing, geen schermafbeeldingen van klantgegevens. Een klant komt alleen in een case terecht wanneer die dat zelf wil. ![](https://tixer.be/_image?href=%2F_astro%2Foriginart-logo.DBD6NjEU.webp&w=140&h=28&f=webp) Operatie OverzichtPresentatiesKunstwerkenQR-labelsExport Werkvoorraad Kunstwerken **Overzicht**Operationeel beeld van collectie, relaties en verhuur. Zoeken in allesAI-chat Kunstenaars**•••** Kunstwerken**•••** Relaties**•••** Verhuur**•••** **Collectiestatus**Waar de kunstwerken zich bevinden. - Beschikbaar - Verhuurd - Onderhoud **Verhuur in de tijd**Ontwikkeling van actieve verhuur. ### Bekijk OriginArt Lees meer over de missie en collectie van OriginArt op hun eigen website. [Bezoek de website: Bekijk OriginArt](https://www.originart.nl/) ## Lees verder Kies de verdieping die bij jouw vraag past. [Software op maat](https://tixer.be/diensten/software-op-maat)[Interne tools](https://tixer.be/oplossingen/interne-tools)[Webapplicatie op maat](https://tixer.be/diensten/webapplicatie-laten-maken)[Aanpak](https://tixer.be/aanpak)[Cases](https://tixer.be/cases) ## Veelgestelde vragen Heldere antwoorden op veelgestelde vragen. Waarom had OriginArt nieuwe software nodig? Het oude systeem werkte slechts op één lokale computer en liet geen nieuwe velden toe. Dat leidde tot workarounds en invoerfouten, en klantpresentaties moesten telkens als pdf via Drive worden gedeeld. Welke onderdelen bevat de toepassing? Collectiebeheer met status en klant per kunstwerk, uitleenregistratie, barcodes die je met mobiel scant, presentaties via een publieke link en tekstuele en visuele AI-zoekfuncties. Wat kan OriginArt met de AI-zoekfuncties? De collectie in gewone taal doorzoeken, vragen stellen over de werken en vergelijkbare werken vinden op basis van een beeld. Werkt het systeem op mobiel? Ja. De browsertoepassing werkt op desktop, tablet en mobiel. Een medewerker scant de barcode op een kunstwerk en werkt meteen de status of uitleen bij. Hoe verliep de migratie? De gegevens zijn gecontroleerd en in fasen overgezet. Een migratie- en opschoningstool normaliseerde invoerfouten, en het oude systeem bleef ongewijzigd beschikbaar tot de overstap. Kan Tixer een vergelijkbaar proces onderzoeken? Ja. We beginnen met de bestaande werkwijze, gebruikers, gegevens en beperkingen; daarna bepalen we of maatwerk passend is. ## Welk proces houdt je team nog handmatig bij? Vertel ons hoe het vandaag werkt. We bekijken samen waar maatwerksoftware overzicht, snelheid en rust kan brengen. [Bespreek je proces](https://tixer.be/contact?onderwerp=custom-software) ```json {"@context":"https://schema.org","@graph":[{"@type":"ProfessionalService","@id":"https://tixer.be/#organization","name":"Tixer","url":"https://tixer.be","logo":{"@type":"ImageObject","url":"https://tixer.be/tixer-logo.svg"},"image":"https://tixer.be/og-image.webp","description":"Tixer is een Nederlands-Belgisch softwarebedrijf in Dessel. Het bouwt software op maat voor bedrijven, automatiseert processen en koppelt systemen, met één bedrijfsbreed tarief en hosting, onderhoud en support inbegrepen.","sameAs":["https://www.linkedin.com/company/tixerbe","https://www.instagram.com/tixerbe/"],"email":"info@tixer.be","vatID":"BE0791492680","address":{"@type":"PostalAddress","streetAddress":"Dijkstraat 42","postalCode":"2480","addressLocality":"Dessel","addressRegion":"Antwerpen","addressCountry":"BE"},"areaServed":[{"@type":"Country","name":"België"},{"@type":"Country","name":"Nederland"}],"knowsLanguage":["nl","en"],"knowsAbout":["Software op maat","Procesautomatisering","Systeemkoppelingen en API's","Webapplicaties","Klantportalen","Interne tools","Excel vervangen door software"],"contactPoint":{"@type":"ContactPoint","contactType":"sales","email":"info@tixer.be","telephone":"+31644544019","url":"https://tixer.be/contact","availableLanguage":["nl","en"]},"hasOfferCatalog":{"@type":"OfferCatalog","name":"Diensten van Tixer","itemListElement":[{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Software op maat","url":"https://tixer.be/diensten/software-op-maat"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Procesautomatisering","url":"https://tixer.be/diensten/procesautomatisering"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Systeemkoppelingen","url":"https://tixer.be/diensten/systeemkoppelingen"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Webapplicatie laten maken","url":"https://tixer.be/diensten/webapplicatie-laten-maken"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Custom SaaS","url":"https://tixer.be/diensten/custom-saas"}},{"@type":"Offer","itemOffered":{"@type":"Service","name":"Websites en webshops","url":"https://tixer.be/diensten/websites"}}]}},{"@type":"WebSite","@id":"https://tixer.be/#website","url":"https://tixer.be","name":"Tixer","inLanguage":["nl","en"],"publisher":{"@id":"https://tixer.be/#organization"}},{"@type":["WebPage","FAQPage"],"@id":"https://tixer.be/cases/originart-collectiebeheer#webpage","url":"https://tixer.be/cases/originart-collectiebeheer","name":"OriginArt: collectiebeheer op maat | Tixer-case","description":"Hoe Tixer het lokale systeem van OriginArt verving door collectiebeheer in de browser, met barcodes, AI-zoekfuncties, publieke presentaties en een gefaseerde migratie.","inLanguage":"nl","isPartOf":{"@id":"https://tixer.be/#website"},"publisher":{"@id":"https://tixer.be/#organization"},"breadcrumb":{"@id":"https://tixer.be/cases/originart-collectiebeheer#breadcrumb"},"mainEntity":[{"@type":"Question","name":"Waarom had OriginArt nieuwe software nodig?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Het oude systeem werkte slechts op één lokale computer en liet geen nieuwe velden toe. Dat leidde tot workarounds en invoerfouten, en klantpresentaties moesten telkens als pdf via Drive worden gedeeld."}},{"@type":"Question","name":"Welke onderdelen bevat de toepassing?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Collectiebeheer met status en klant per kunstwerk, uitleenregistratie, barcodes die je met mobiel scant, presentaties via een publieke link en tekstuele en visuele AI-zoekfuncties."}},{"@type":"Question","name":"Wat kan OriginArt met de AI-zoekfuncties?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De collectie in gewone taal doorzoeken, vragen stellen over de werken en vergelijkbare werken vinden op basis van een beeld."}},{"@type":"Question","name":"Werkt het systeem op mobiel?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. De browsertoepassing werkt op desktop, tablet en mobiel. Een medewerker scant de barcode op een kunstwerk en werkt meteen de status of uitleen bij."}},{"@type":"Question","name":"Hoe verliep de migratie?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"De gegevens zijn gecontroleerd en in fasen overgezet. Een migratie- en opschoningstool normaliseerde invoerfouten, en het oude systeem bleef ongewijzigd beschikbaar tot de overstap."}},{"@type":"Question","name":"Kan Tixer een vergelijkbaar proces onderzoeken?","acceptedAnswer":{"@type":"Answer","text":"Ja. We beginnen met de bestaande werkwijze, gebruikers, gegevens en beperkingen; daarna bepalen we of maatwerk passend is."}}]},{"@type":"BreadcrumbList","@id":"https://tixer.be/cases/originart-collectiebeheer#breadcrumb","itemListElement":[{"@type":"ListItem","position":1,"name":"Home","item":"https://tixer.be/"},{"@type":"ListItem","position":2,"name":"Cases","item":"https://tixer.be/cases"},{"@type":"ListItem","position":3,"name":"OriginArt","item":"https://tixer.be/cases/originart-collectiebeheer"}]}]} ```